Перед началом любого строительства или ремонта, следует подсчитать расходы на это мероприятие, а для этого, строителям и заказчику строительства необходимо иметь смету на производство планируемых работ. Составление сметной документации – это ответственное мероприятие, касающееся управления крупными финансовыми ресурсами. Качественная смета позволяет снизить окончательные затраты на будущее строительство или ремонт, а Заказчик сможет определиться со стоимостью будущих работ.
Смета – это необходимый документ, для заключения договора на строительство между Заказчиком и Подрядчиком. Путем договора, стороны оповещают друг друга о согласии на оплату выполненных работ в объеме сметы, с одной стороны, и на согласие выполнить полные объемы работ за эту сметную стоимость. Поэтому Заказчик всегда заинтересован в тщательно подготовленной и детализированной смете.
Как правило, для составления сметной документации используется готовый проект. При составлении этого финансово-строительного документа используется несколько самых распространенных методов:
1. Ресурсный метод, работающий с фактическими текущими ценами на строительные материалы, оборудование, оплату труда управленцев и рабочих-строителей;
2. Ресурсно-индексный метод, в основе которого лежат методики ресурсного метода, с учетом индексных поправок;
3. Базисно-индексный метод, в котором сметчики используют в расчетах систему прогнозных и текущих индексов, соотнося их с базисной стоимостью работ, строительных материалов и оборудования;
4. Базисно-компенсационный метод, в котором определяется базисная стоимость в ценах определенного года, которая подлежит изменениям цен и тарифов на текущее время.
Во время разработки сметной документации, выбор методики составления документа никто не регламентирует. Выбор метода зависит от ситуации в строительной отрасли, ситуации в экономике страны и условий договора между разработчиками сметы и ее заказчиком. В последнее время, чаще всего используется ресурсный или ресурсно-индексный метод расчета сметной стоимости будущего объекта. Эти две методики являются наиболее перспективными на будущее и более выгодными.
Разработка сметного документа предполагает четкое соответствие всем техническим решениям, принятым в проекте. Смета должна учитывать и условия, в которых будет вестись строительство или ремонт объекта, что учитывается понижающими или повышающими коэффициентами. Сам процесс разработки должен проводиться в несколько этапов.
Для объектов сложных, первый этап состоит из стадии обоснования вложения инвестиций в данный объект. Для дорогих и технически сложных объектов, данный этап обязателен, поскольку, на этом этапе возможно существенное снижение сметной стоимости всего строительства.
Разработка сметных документов всегда сопровождается множеством согласований. В первую очередь, согласования проводятся с санстанцией, федеральной службой экологического надзора, со службами атомного и технологического надзора, некоторыми другими организациями.
Сметы бывают нескольких видов, в зависимости от их назначения и уровня детализации. Существуют сметные локальные расчеты, локальные сметы, объектные сметы, сводные сметные расчеты, сметные расчеты отдельных видов планируемых расходов.
Сметная стоимость состоит из стоимости работ, стоимости строительных материалов и оборудования, транспортных расходов, накладных расходов, куда входит оплата управляющего аппарата, расходов на складирование и хранение строительных материалов и оборудования, некоторых других статей расходов.